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申請(qǐng)登記“出版境外錄音制品合同”、“出版境外影視作品合同”,需提交以下材料：

1.填寫完備的登記表格。
1)表格應(yīng)打印提交，并在"出版單位欄"處加蓋公章；
2)需選擇的欄項(xiàng)，應(yīng)在“□”中劃鉤；
3)申請(qǐng)者不需填寫"認(rèn)證情況"之后的欄目(包括此欄)；
4)附表各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)用中英文填寫齊備。

2.與境外作品著作權(quán)人或音像制品制作者簽訂的有關(guān)授權(quán)合同。
1)提交出版單位與授權(quán)方簽署的合同原件；
2)授權(quán)合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方當(dāng)事人的名稱、地址、出版的錄音制品或影視作品名稱、著作權(quán)人和有關(guān)權(quán)利人名稱或姓名、導(dǎo)演和主要表演者姓名、發(fā)行數(shù)量、出版范圍和授權(quán)期限等；
3)錄音制品的授權(quán)合同中應(yīng)包括取得詞、曲作者和表演者的授權(quán)及支付報(bào)酬的條款。

3.凡屬國(guó)家版權(quán)局指定境外認(rèn)證機(jī)構(gòu)(國(guó)際唱片業(yè)協(xié)會(huì)、香港影業(yè)協(xié)會(huì)、美國(guó)電影協(xié)會(huì))事先認(rèn)證范圍的，音像出版單位還應(yīng)要求對(duì)方提供由認(rèn)證機(jī)構(gòu)開具的權(quán)利證明書。

4.提交自原始授權(quán)人至出版單位一系列的版權(quán)證明和授權(quán)書。

填表說明：
本表適用于音像出版單位引進(jìn)出版境外（包括外國(guó)和香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)）的錄音制品，將出版合同報(bào)本中心登記時(shí)使用。表格可打印、復(fù)印使用，但需保證與原表樣式一致、清晰，使用A4紙。

1. “錄音制品名稱”欄，應(yīng)填寫制品全稱并與合同簽訂名稱一致。合同簽訂的專輯多余一個(gè)時(shí)，只需填寫一個(gè)節(jié)目名稱，將本次申請(qǐng)登記的專輯總數(shù)填寫于“共    部”處，每個(gè)專輯詳細(xì)名稱及情況填寫于附表中。
2. “合同簽訂各方情況”欄，填寫出版合同種授權(quán)方情況，授權(quán)方無中文名稱時(shí)，可填寫原文。其中，“聯(lián)系方式”項(xiàng)應(yīng)填寫對(duì)應(yīng)授權(quán)方的聯(lián)系電話。
3. “出版單位”欄應(yīng)填寫申請(qǐng)登記的出版合同中出版方的情況，“名稱”項(xiàng)應(yīng)填寫全稱，并在“簽章”處加蓋出版單位公章。
4. “授權(quán)主要內(nèi)容”欄，應(yīng)依據(jù)出版合同中的內(nèi)容填寫，各項(xiàng)必須填寫齊備（“其他”項(xiàng)除外，此項(xiàng)填寫出版單位認(rèn)為合同中需特別注明的信息），并與出版合同及相關(guān)授權(quán)書和權(quán)利證明材料所在內(nèi)容完全一致。
5. “認(rèn)證情況”欄，提交材料中有國(guó)際唱片業(yè)協(xié)會(huì)出具的證明書中，填寫此項(xiàng)。
6. 自“初審意見”以下各欄目，由登記單位填寫。

授權(quán)關(guān)系表
1. 自原始權(quán)利方至出版單位，各授權(quán)關(guān)系相同的錄音制品使用同一表格；否則，應(yīng)分表填寫。
2. “制品名稱”欄，應(yīng)填寫同一授權(quán)關(guān)系所涉及的全部節(jié)目的中文名稱，名稱間使用“、”分隔。
3. 按照授權(quán)先后順序?qū)⑹跈?quán)情況依次填寫于1至6項(xiàng)中。
4. “授權(quán)方名稱”欄，填寫各授權(quán)方的全稱。
5. “提交的授權(quán)證明材料名稱”欄，請(qǐng)使用原文及中文填寫，并提交對(duì)應(yīng)的授權(quán)證明材料。
6. 授權(quán)證明材料包括，授權(quán)合同、授權(quán)書、版權(quán)證明。提交的證明文件是外文的，應(yīng)當(dāng)附中文譯本，并在翻印本上加蓋出版社公章。除出版合同外，作為授權(quán)證明材料的其他轉(zhuǎn)授權(quán)合同可視情況盡量提交。

表格樣式請(qǐng)下載附件。

著作權(quán)合同登記表(一)錄音制品.doc

1.如果授權(quán)方不止1家，是否需要填寫全部授權(quán)方信息并提交相應(yīng)材料？
答：是，申請(qǐng)人應(yīng)在登記表格中填入所有授權(quán)方的信息并且提交全部授權(quán)合同和版權(quán)證明。
2.出版類型如何填寫？
答：針對(duì)出版合同內(nèi)容約定的出版制品的承載介質(zhì)進(jìn)行填寫，例如：CD、DVD等。
3.合同有效期是指什么日期？
答：合同有效期是指出版合同中授權(quán)方與出版單位之間簽訂的授權(quán)期限，應(yīng)具體到年月日。
4.如果出版單位已經(jīng)擁有音像制品認(rèn)證證明，是否要向登記機(jī)構(gòu)提供？
答：如果出版單位已經(jīng)擁有國(guó)家版權(quán)局指定的境外認(rèn)證機(jī)構(gòu)關(guān)于音像制品的認(rèn)證文件，應(yīng)在提交材料時(shí)附上并在登記表格中注明，以便加快辦理時(shí)間。
5.認(rèn)證通過后登記機(jī)構(gòu)發(fā)放何種證書或批復(fù)？
答：認(rèn)證通過后由登記機(jī)構(gòu)向申請(qǐng)人出具著作權(quán)合同登記批復(fù)。